بر اساس دستورالعمل‌های دقیق و جامع کمیسیون اروپا، افرادی که تمایل به سفر به کشور های عضو شنگن دارند، باید از کشور مورد نظر خود برای درخواست وقت سفارت ویزا شنگن اقدام کنند. این قاعده، با دقت و وسواس خاصی طراحی شده تا اطمینان حاصل شود که مسافرین با برنامه‌ریزی محکم و معتبر وارد کشور های عضو شنگن می‌شوند.
هرگاه سفری به اروپا در دستور کار باشد و قصد بازدید از چندین کشور متفاوت مطرح باشد، این قانون ایجاب می‌کند که درخواست وقت سفارت باید از آن کشوری صورت گیرد که بیشترین مدت زمان اقامت را در برنامه سفر به خود اختصاص داده است. این رویه، به منظور تسهیل در روند برنامه‌ریزی و اجرای سفرهای بین‌المللی با دقت فراوان تدوین شده، تا از هرگونه پیچیدگی یا سوءتفاهم در فرآیند صدور ویزا جلوگیری شود.
مقدمه
در آغاز فرآیند درخواست ویزای شینگن، برنامه‌ریزی سفر نقش حیاتی در تعیین سفارت مناسب برای اقدام نماید. فرض کنید قصد دارید به کشور اتریش سفر کنید؛ در چنین حالتی، امکان‌پذیر نیست که شما برای کسب وقت سفارت و اخذ ویزای شینگن به سفارت فرانسه مراجعه کنید، حتی اگر فرانسه به عنوان عضوی از اتحادیه اروپا و پیمان شینگن شناخته شود.
به همین ترتیب، اگر در برنامه سفر شش روزه خود، علاوه بر اتریش، تصمیم دارید که دو یا حتی سه روز را در دل فرانسه به سر ببرید (با ورود اولیه به اروپا از اتریش)، ضروری است که درخواست وقت سفارت ویزای شینگن خود را از طریق نمایندگی دیپلماتیک اتریش پیگیری نمایید. این قاعده، که با دقت و ظرافت طراحی شده، تضمین می‌کند که مسافران با آگاهی و برنامه‌ریزی دقیق، درهای ورود به فضای بی‌مرز شینگن را به روی خود باز کنند.
مراحل تعیین وقت سفارت ویزای شینگن
فرآیند تعیین وقت سفارت ویزای شینگن برای شهروندان ایرانی از طریق اینترنت انجام می‌شود، که این رویه تنها راه ممکن است. در حالی که بسیاری از اتباع دیگر کشورها می‌توانند بدون نیاز به قرار قبلی مستقیماً به کنسولگری‌های کشورهای اروپایی مراجعه کنند و درخواست ویزای شینگن خود را ارائه دهند، اتباع ایرانی باید از طریق سایت VFS Global اقدام نمایند. انتخاب کشور مورد نظر برای تعیین وقت سفارت اولین گام در این مسیر است.
در ادامه، مراحل تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن از طریق سفارت هلند به عنوان مثال، به طور مفصل بیان می‌شود:
- ابتدا به وب‌سایت VFS Global مراجعه کنید و سفارت هلند را انتخاب نمایید.
- سپس، گزینه‌ی “تعیین وقت سفارت” (SCHEDULE AN APPOINTMENT) را از منو انتخاب کنید.
- در صفحه‌ای که باز می‌شود، آدرس ایمیل (netherlands@vfshelpline.com) در دسترس قرار دارد که باید به آن یک ایمیل تست ارسال کنید. در پاسخ، ایمیلی خودکار حاوی فرمی دریافت خواهید کرد که باید آن را با دقت تکمیل کنید.
- پس از تکمیل فرم، آن را به همراه اطلاعات درخواستی (مانند تاریخ سفر و زمان مد نظر برای وقت سفارت) دوباره ارسال نمایید.
- پس از ارسال ایمیل، تنها کاری که باقی می‌ماند، انتظار برای دریافت پاسخ از سفارت هلند است.
این روند نشان‌دهنده‌ی مراحل لازم برای تعیین وقت سفارت و درخواست ویزای شینگن از طریق سفارت هلند برای اتباع ایرانی است.
مدت زمان لازم جهت تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن
وب‌سایت رسمی شینگن تأکید دارد که هیچ بازه زمانی مشخصی برای درخواست وقت سفارت ویزای شینگن وجود ندارد. زمان لازم برای این اقدام بستگی به عوامل مختلفی دارد، از جمله سفارت مورد نظر برای اقدام، زمان درخواست (اوج فصل‌های سفر یا آغاز ترم‌های دانشجویی) و سایر ملاحظات. به همین دلیل، دپارتمان ویزا و وقت سفارت کامفی ویزا به متقاضیان توصیه می‌کند که حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل از تاریخ پیش‌بینی شده سفر خود برای تعیین وقت سفارت اقدام کنند. این توصیه بر اساس تجربه‌ای است که نشان می‌دهد روند بررسی و تأیید مدارک گاهی اوقات بیش از یک ماه طول می‌کشد.
یک نکته حیاتی دیگر که متقاضیان باید مد نظر داشته باشند، آماده‌سازی و تکمیل پیش از موعد مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن است. به عنوان مثال، تنها ترجمه مدارک به زبان اسپانیایی می‌تواند تا دو هفته به طول انجامد.
در مورد هزینه‌های مرتبط با تعیین وقت سفارت ویزای شینگن، هزینه‌ها به شرح زیر است:
- هزینه تعیین وقت سفارت: ۶۰ یورو
- هزینه تعیین وقت سفارت به همراه تکمیل فرم: ۱۲۰ یورو
این ساختار هزینه به متقاضیان این امکان را می‌دهد که بسته به نیاز و ترجیحات خود، خدمات مورد نیاز را انتخاب کنند.
مدارک لازم جهت اخذ وقت سفارت ویزای شینگن
برای درخواست وقت سفارت ویزای شینگن، که فرآیندی کاملاً آنلاین است، متقاضیان موظف هستند فرمی را که از طریق ایمیل از سوی دفتر VFS به آنها ارسال می‌شود، تکمیل نمایند. این فرم دربرگیرنده اطلاعات ضروری برای تعیین وقت سفارت است، شامل:
- اطلاعات شناسایی نظیر نام کامل، تاریخ تولد، شماره و تاریخ انقضاء پاسپورت
- ملیت
- جنسیت
- شماره تلفن تماس
- تاریخ پیش‌بینی شده برای سفر
- تاریخ درخواستی برای وقت سفارت
- نوع ویزای مورد نظر
- کشور اصلی مقصد در اروپا
پس از تکمیل و ارسال این فرم، تاییدیه وقت سفارت به طور رسمی از طریق ایمیل به متقاضی اعلام خواهد شد. لازم به ذکر است که وقت سفارتی که تعیین شده، قابل تغییر یا ابطال نیست و در صورت عدم حضور متقاضی در تاریخ مقرر، مراحل تعیین وقت باید دوباره طی شود. در روز موعود برای انگشت‌نگاری و ارائه مدارک، ارائه کپی تاییدیه وقت سفارت الزامی است.
اضافه بر این، در صورتی که اقدام برای تعیین وقت سفارت از طریق هولدینگ کامفی ویزا انجام شود، متقاضیان تنها نیاز به ارائه کپی صفحه اول پاسپورت خود دارند.
انواع وقت سفارت فرانسه
در انتخاب نوع رزرو وقت سفارت فرانسهتعیین اهداف سفر ضروری است تا بتوانید ویزای مناسب را دریافت کنید. انواع وقت‌های سفارت فرانسه به شرح زیر است:
رزرو وقت تجاری سفارت فرانسه
این نوع وقت برای افرادی مناسب است که نیت سرمایه‌گذاری در فرانسه را دارند یا دعوتنامه‌ای از یک شرکت فرانسوی دریافت کرده‌اند. با توجه به تقاضای بالا برای ویزای تجاری فرانسه، متقاضیان باید ماه‌ها قبل از سفر خود اقدام نمایند. مدارک اضافی مورد نیاز شامل دعوتنامه از شرکت فرانسوی و فرم درخواست ویزای تجاری است.
رزرو وقت پزشکی سفارت فرانسه
وقت پزشکی برای مسافرانی است که قصد دارند برای مقاصد درمانی به فرانسه سفر کنند. این نوع ویزا به دلیل اهمیت مسائل سلامتی، با سرعت بیشتری صادر می‌شود. دعوتنامه از پزشک یا بیمارستان فرانسوی و مدارک پزشکی مورد نیاز است.
رزرو وقت توریستی سفارت فرانسه
ویزای توریستی، با تقاضای بالا برای اقامت در فرانسه، نیازمند ارائه انگیزه نامه، توضیح دلایل سفر و مدارک مالی است.
رزرو وقت تحصیلی (دانشجویی) سفارت فرانسه
وقت دانشجویی برای کسانی است که تمایل به تحصیل در فرانسه دارند. پذیرش از دانشگاه‌های فرانسوی، بیمه درمانی، مدارک زبان فرانسوی، آدرس محل اقامت در فرانسه و مدارک تحصیلی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز هستند.
رزرو وقت ازدواج سفارت فرانسه
افرادی که با شهروندان فرانسوی ازدواج کرده‌اند، باید برای دریافت ویزای ازدواج به سفارت فرانسه مراجعه کنند.
رزرو وقت ملاقات خانواده سفارت فرانسه
افرادی که با شهروندان فرانسوی ازدواج کرده‌اند، باید برای دریافت ویزای ازدواج به سفارت فرانسه مراجعه کنند.